- PRÉSIDENT.E
Être responsable de la régie interne du syndicat; présider les instances du syndicat, diriger les débats, donner les informations et explications nécessaires sur les questions et propositions qui sont débattues (le ou la président.e doit céder temporairement sa place à un.e Vice-président.e s’il veut prendre part aux débats); représenter le syndicat dans ses actes officiels; surveiller l’exécution des règlements et voir à ce que chaque dirigeant s’occupe avec soin des devoirs de sa charge; surveiller les activités générales du syndicat; signer les chèques conjointement avec le Trésorier; ordonner la convocation des assemblées générales, des réunions du Conseil syndical et du Comité exécutif; avoir le droit de vote dans les seuls cas d’égalité des voix; signer, avec le Secrétaire, les procès-verbaux des assemblées; signer, avec le Trésorier, les rapports financiers; être responsable de l’information externe du syndicat (médias, instances, etc.); faire partie ex-officio de tous les Comités.
- VICE-PRÉSIDENT.E GÉNÉRAL.E
Remplacer le ou la président.e en son absence. Il ou elle est également responsable de tout dossier particulier qui lui sera confié par le Comité exécutif, notamment le dossier de l’accueil des nouvelles et nouveaux employé-e-s.
- VICE-PRÉSIDENT.E AUX GRIEFS
Être responsable du Comité des relations professionnelles et des griefs; faire rapport au Comité exécutif et à l’assemblée générale d’établissement; assister aux rencontres préparatoires à l’arbitrage; étudier la convention collective et renseigner les membres sur les droits que leur procure cette convention; recevoir les plaintes individuelles et collectives des membres et faire enquête sur chacune d’elles; fournir aux membres les conseils et l’assistance nécessaires pour défendre leurs droits; assister un membre qui désire déposer un grief; veiller à l’application de la convention collective.
- VICE-PRÉSIDENT.E. À LA MOBILISATION
Élaborer et mettre en application un plan de mobilisation en période de négociation ou lors d’actions de mobilisation spécifiques; en appui à la présidence, gérer l’ensemble des communications publiques émanant du syndicat; créer et mettre à jour des moyens et des outils de communication et de mobilisation du syndicat; mettre en place et tenir à jour les stratégies de communication du syndicat;
assurer une veille médiatique sur les enjeux qui touchent le syndicat. Je suis également responsable du Comité action et mobilisation.
- SECRÉTAIRE
Rédiger et lire les procès-verbaux des assemblées, les inscrire dans un registre et les signer avec le président; convoquer les assemblées des différentes instances selon les modalités des statuts du syndicat; donner accès aux registres des procès-verbaux à tout membre qui, aux assemblées, désire en prendre connaissance; rédiger et expédier la correspondance dont copie doit être conservée dans les archives; classer et conserver toutes les communications; donner lecture de tous les documents qui doivent être communiqués à l’assemblée, transmettre aux organisations auxquelles le syndicat est affilié, copie des statuts, la composition du Comité exécutif et les propositions à être expédiées pour les congrès.
Plus spécifiquement :
Secrétariat général :
– Mettre à jour la liste des coordonnées des employé-e-s lors de modifications de ces dernières sur demande des employé-e-s.
– Tenter d’obtenir les courriels personnels des employé-e-s qui ne nous l’ont pas encore fourni (relance annuelle sur courriel professionnel et lors de chaque Assemblée générale).
– Faire périodiquement un backup sur clé USB des documents importants du STTUBAnQ.
– Gérer le planning des permanences syndicales au local syndical à la GB et dans les autres édifices de BAnQ.
– Mise à jour du document contenant tous les codes d’accès du STTUBAnQ (courriel, abonnement Zoom, Site STTUBAnQ, compte en banque, logiciel SGS+, compte Facebook, etc.).
– Vérifier et mettre à jour les informations du STTUBAnQ sur le site de BAnQ après chaque changement.
– Faire recherche de toute documentation pertinente dans le but d’améliorer l’organisation et le fonctionnement du syndicat.
Réunions :
– Envoyer les convocations pour chacune de nos réunions et éventuellement le lien aux membres pour se connecter (réunion virtuelle).
– Faire sondage / rappel pour savoir qui participe à la réunion des membres du Conseil syndical sur le groupe Facebook (ça nous permet de savoir quand commencer la réunion).
– Assister le Président en tant que modérateur lors des réunions virtuelles et des Assemblées générales :
– Collaborer avec le ou la président.e pour rédiger les « ordre du jour » : Consulter le comité exécutif / Conseil syndical avant chaque réunion pour connaître les points qu’ils ou elles voudraient ajouter à l’ordre du jour et en informer le ou la président.e.
– Rédiger les procès-verbaux lors des Assemblées générales.
– Rédiger les comptes rendus lors des réunions de l’exécutif et des réunions du conseil syndical.
– Envoyer les procès-verbaux et les comptes rendus aux membres concerné-e-s (dans un délai de 72h pour les comptes rendus et d’une semaine pour les procès-verbaux).
Site STTUBAnQ :
– Maîtriser le logiciel d’infographisme pour modifier le contenu du site STTUBAnQ.
– Vérifier et mettre à jour périodiquement les documents du site STTUBAnQ (particulièrement les documents professionnels de BAnQ : Politique Harcèlement, formulaires d’incident, etc.)
– Mettre à jour la composition du Conseil syndical et des comités STTUBAnQ après changements. Groupe Facebook :
– Faire périodiquement un « nettoyage » du groupe en vérifiant que tou-te-s les membres sont bien des employé-e-s.
Courriel STTUBAnQ / logiciel SGS+ :
– Maîtriser le logiciel de gestion SGS+ pour les mises à jour des listes, courriels et coordonnées des employées.
– Vérifier que nous répondions dans un délai de 3 jours maximum aux courriels de nos membres.
- MEMBRES DU COMITÉ DE SURVEILLANCE
Ces membres sont responsables de la surveillance des finances du syndicat de la même manière que le sont les dirigeants et pour un mandat de la même durée. Aucun membre du Comité exécutif ou du Conseil syndical ne peut agir comme membre du Comité de surveillance. Les responsables du Comité de surveillance doivent une fois par an, lors de l’assemblée générale annuelle, soumettre un rapport écrit de leurs travaux ainsi que des recommandations qu’ils jugent utiles. Le rapport et les recommandations sont soumis au préalable au Comité exécutif et au Conseil syndical. Le Comité de surveillance se réunit au moins une fois par six mois. Le Trésorier doit être présent aux réunions du Comité de surveillance, à moins que les membres du Comité ne demandent à se réunir hors de sa
présence.
Vous pouvez également consulter notre site pour de plus amples informations : https://sttubanq.csn.info/